Einleitung

Die Online-Reiseplattform ab in den urlaub hat ihren Hauptsitz im Herzen von Leipzig*.
Hier erwarten dich moderne Büros direkt im Stadtzentrum, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein vielfältiges, offenes Team, in dem du Inspiration finden und deine Ideen entwickeln und umsetzen kannst. Seit mehr als 20 Jahren bringen wir Menschen an die schönsten Orte der Welt – und lassen Träume wahr werden. Dank flacher Hierarchien und effizienter Prozesse findest du dich bei uns schnell zurecht und kannst vom ersten Tag an etwas bewegen.

Du hast Lust, die Welt unseres People & Culture Teams aktiv mitzugestalten, Menschen zu verbinden und unsere Arbeitgebermarke weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Working Student im Bereich People & Culture unterstützt du unser Team in Leipzig dabei, Talent Acquisition und Employer-Branding-Themen mit Leben zu füllen – von der Kommunikation mit Bewerbenden über das Onboarding bis hin zu spannenden Projekten rund um offene Kommunikation und Mitarbeitenden-Feedback.

Deine Aufgaben

Unterstützung in zentralen People-&-Culture-Prozessen – von der Bearbeitung eingehender Anfragen über die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Fachbereichen bis hin zur Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie der Begleitung verschiedener Prozessschritte
Mitarbeit an Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Arbeit, darunter z. B. Employer Branding, Veranstaltungen, Präsenzen auf externen Formaten sowie die Mitarbeit an Vertrags- und Onboarding-Themen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich Pflege von Mitarbeiterdaten, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Änderungen sowie der Einhaltung von Datenschutz- und Löschprozessen
Mitwirkung an vielfältigen Aufgaben im Bereich Gesundheit & Wohlbefinden, u. a. bei der Vorbereitung und Auswertung von Feedback, bei Aktivitäten im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), wie der Organisation von Gesundheitstagen, der Optimierung von SharePoint-Inhalten und der Weiterentwicklung gesundheitsfördernder Angebote
Mitwirkung an Employer Branding & Kommunikation – einschließlich Pflege der Karrierewebseite und des LinkedIn-Auftritts, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Abstimmung mit dem Social-Media-Team zur Veröffentlichung von Inhalten
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitendenbefragungen und Feedbackformaten, inkl. Ableitung von Maßnahmen und Unterstützung der Kommunikation
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Dialog und Austauschformaten sowie bei der internen Kommunikation über SharePoint, All Hands und weitere Kanäle

Dein Profil

Laufendes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, BWL, Psychologie, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
Interesse an People & Culture-Themen, Unternehmenskultur, Organisationsentwicklung und interner Kommunikation
Erste Erfahrungen im Bereich People & Culture vorteilhaft
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Prozessunterstützung
Proaktives Mindset, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit Tools wie Personio und Jira sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Sicherheit: Befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit während deines Studiums
Mehr Zeit für dich: 30 Tage bezahlter Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche)
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit mobiles Arbeiten in ganz Deutschland
Attraktiver Standort: Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung in Leipzig
Zusammenhalt: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Rundum gut versorgt: Mit LOFINO profitierst du von Zuschüssen für dein Mittagessen, deine Gesundheit und einem besonderen Goodie zum Geburtstag, zur Hochzeit und/oder zur Geburt/Adoption eines Kindes.
Einen bequemeren Arbeitsweg: Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheitliches Wohlbefinden als Fokus: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten wie Coaching, Beratung und Präventionsprogrammen.
Nachhaltigkeit: Wähle dein JobRad aus

Deine Reise zu uns

Bewirb dich unkompliziert über unsere Karriereseite und sende uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Verfügbarkeiten sowie deine Gehaltsvorstellungen, sowie deinen aktuellen Studienstatus. Da wir großen Wert auf Datenschutz und Digitalisierung legen, können wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Als Teil des Bewerbungsprozesses sind wir als Unternehmen verpflichtet, deine Arbeitserlaubnis, deinen Personalausweis oder deinen Reisepass einzusehen und zu prüfen, um sicherzustellen, dass du berechtigt bist, für uns zu arbeiten. Bitte stelle sicher, dass du die erforderlichen Dokumente bei Bedarf vorlegen kannst.

* ab in den urlaub ist eine Marke der Invia Travel Germany GmbH

Bei Fragen zu dieser Position und zu deiner Bewerbung erreichst du uns unter jobs@invia.de.

Apply for this job

Introduction

The online travel platform ab in den urlaub has its headquarter in the heart of Leipzig*. Here you can expect modern offices right in the city center, flexible working options and a diverse, open team where you can find inspiration and let your ideas grow and have an impact. For more than 20 years, we have been bringing people to the most beautiful places in the world – making dreams come true. Thanks to flat hierarchies and efficient processes, you will quickly find your way with us and can make a difference from day one.
Our motto: We bring sunshine into people’s lives. Do you want to be part of it and shape the future of travel together with us? Then apply now – we look forward to meeting you!

Would you like to play an active role in shaping the world of our People & Culture team, connecting people and
further developing our employer brand? Then you've come to the right place! As a working student in the People & Culture department, you will support our team in Leipzig in bringing talent acquisition and employer branding topics to life – from communicating with applicants and onboarding to exciting projects related to open communication and employee feedback.

Your tasks

Support in central people and culture processes – from processing incoming enquiries to communicating with employees and specialist departments to preparing and coordinating appointments and supporting various process steps.
Collaboration on measures to further develop our People & Culture work, including, for example, employer branding, events, presence at external formats and collaboration on contract and onboarding issues
Support with administrative tasks, including maintenance of employee data, document management, preparation of changes and compliance with data protection and deletion processes.
Participation in a wide range of tasks in the area of health and well-being, including the preparation and evaluation of feedback, activities in occupational health management (BGM), such as the organisation of health days, the optimisation of SharePoint content and the further development of health-promoting offers.
Participation in employer branding and communication – including maintaining the career website and the LinkedIn presence, creating communication materials, and coordinating with the social media team for the publication of content.
Support in the planning, implementation and evaluation of employee surveys and feedback formats, including deriving measures and supporting communication.
Collaboration in the organisation of workshops, dialogue and exchange formats, as well as in internal communication via SharePoint, All Hands and other channels.

Your profile

Currently studying human resources management, economics, business administration, psychology, communication or a comparable degree programme
Interest in people & culture topics, corporate culture, organisational development and internal communication
Initial experience in the field of people & culture is advantageous
Structured, reliable and independent and enjoy organisation and process support
Proactive mindset, strong communication skills and team orientation
Confident use of MS Office; initial experience with tools such as Personio and Jira is an advantage
Very good German and English skills

What we offer

Security: Fixed-term part-time contract during your studies
More time for yourself: 30 days of paid holiday (based on a 5-day week)
Work-life balance: flexible working hours, option to work remotely throughout Germany and, for a limited period, abroad
Attractive location: Centrally located offices with excellent transport connections in Leipzig
Team spirit: Regular company and team events
Well looked after: With LOFINO, you benefit from subsidies for your lunch, your health and a special gift on your birthday, for your wedding and/or for the birth/adoption of a child.
A more comfortable commute: subsidy for the Deutschlandticket
Focus on health and well-being: company health management with a wide range of health services such as coaching, counselling and prevention programmes.
Sustainability: choose your JobRad

Your trip to us

Apply easily via our careers page and send us your detailed CV, your availability and salary expectations, as well as your current study status. As we attach great importance to data protection and digitalisation, we can only consider online applications.
Applications from severely disabled persons and persons of equal status are welcome.

As part of the application process, we as a company are obliged to view and check your work permit, identity card or passport to ensure that you are authorised to work for us. Please ensure that you can provide the necessary documents if required.

* ab in den urlaub is a brand of Invia Travel Germany GmbH

If you have any questions about this position and your application, please contact us at jobs@invia.de.